【情シス講座】決裁獲得メソッド 第2回「君の提案は刺さる!」と言われる1枚企画書の秘訣

2015/11/03

前回は、情シスのあなたの提案が上層部の気持ちを動かし、決裁が下りやすくするために次の3つがポイントだと述べました。

 

対策(1)提案内容を「翻訳」する。

 

対策(2)シンプルなフォーマットでポイントを絞って伝える。

 

対策(3)ビジネスとのつながりを直感的に表現する。

 

これらは、それぞれパラバラではなくて緊密に関係しているのです。

 

今回は、「カタチから入るとわかりやすい」という人に向けて、対策(2)のシンプルなフォーマットについてお話しさせてください。

 

はっきりいいます。1枚企画書+α」を試してみましょう。

 

経営トップや上層部はほんとに「1枚」とか「ワンシート」という言葉が好きです。なぜか? あなたの眼にどう見えるかは別にして、上層部メンバーは色んな案件を抱えて、頭がいっぱいなのです。そんないそがしい上層部に、ぶ厚い企画書を広げて、「さあ、今から最新ITの話を説明しますので最初から終わりまでじっくり聴いてください。そして難しい用語も一生懸命理解して、その上ですぐ決裁してください」といっても、向こうは勘弁してくれ状態になりますよね。つまり、手っ取り早く理解したい人にとって「1枚」はビッグワードなのです。

 

筆者は中小企業オーナー社長とよく話したりコンサルしたりしますが、彼らは基本的にいそがしい上に“せっかち”です。しかし俯瞰してビジネスを見る能力は高く、即断即決してくれます。当然「1枚」が好きです。なので、そんな彼らに最適なのは1枚企画書+α」

 

ざっくりプロ野球でその役割をたとえると、

■「1枚企画書」 → 切り込み隊長でありスラッガー

 

トリプルスリーを打つ万能選手みたいな感じですか。自らチャンスを作り決定打も放てます。

 

■「α」 → ムードメーカーでありセットアッパー

 

勝ちムードを作る役目です。「こいつが出てきたら負けかな~」と相手に思わせます。

これだと何だかわからないでしょうから、具体的なことを述べます。

 

■「1枚企画書」 → A4 1枚でまとめた5つのポイント

 

■「α」 → 1枚企画書のポイントを補強する調査資料、仕様書、動画、静止画ムービー、写真、パース画、モックアップなど

図1

1枚企画書」A41枚に5つのポイントをまとめます。

その5つのポイントは(32)です。

 

(1)メインコンセプト(123は「企画の骨子」です)

 

「今回言いたいことはこういうことです」

 

最初に全部言い切ってしまいます!

 

(2)背景

 

「それはこういうことだからです」

 

根拠を述べます。

 

(3)想定メリット

 

「これにより、こういうメリット(できたらお金で示したい)がもたらされます」

 

メリットが感じられなければ決裁は下りません。

 

(4)スケジュール(45はクロージングです)

 

「いつまでにとりかかれば(ここ大事)いつまでにできます」

 

(5)予算

 

「いくらかかります。今ならこれだけでできます(ここ大事)」

図2

この5つのポイントの基本的なシートが図1です。この基本シートを元に、言いたいことを付け足して加工した1枚企画書サンプルが図2です(内容はダミーです)。

そして、この「A41枚の企画書」を補強するために、たとえば「背景」のデータを、別紙で準備します。細かい仕様を説明したかったら仕様書を別紙で準備します。しかし、最初からそれらを使って説明をはじめるのではなく、まず「A4 1枚の企画書」で相手に概要をつかんでもらい、「根拠となるデータは…」「詳しいスケジュールは…」などと別紙の必要なところだけ読んでいけばスピード感が出ます。「ちょっと動画も見てください」と短い動画やサンプルなどを使っても効果があるでしょう。

 

繰り返しますが、最初に全体のことを述べてしまい、相手に「受け入れ準備」をととのえてもらいましょう。「重要なことは先出し」!「あいつの提案は刺さる!」と言われるようになりましょう!

 

関連記事

ピックアップ記事

  1. 2018/07/13 今年も年に一度のPCNW大会がスタート 「PC・ネットワークの管理…
  2. 2018/07/09 ITコンサルティング事業を主力とするハイブリィド株式…
  3. 2018/07/09 ITコンサルティング事業を主力とするハイブリィド株式…
  4. 2018/07/09 ITコンサルティングを主力事業とするハイブリィド株式…
  5. 2018/06/18 過去の記事にて、今、「攻めの情シス」に注目が集まっていることを紹…
  1. 【情シス豆知識】すべての企業のITを応援!? 「IoT税制」ってなに?

  2. 【情シス基礎知識】信じていいのか、無線LAN!!

  3. 【情シス奮闘記】第17回 自社のIT部門をゼロから支えてきた情シス兼エンジニアの歩み フュービック

  4. プログラミング言語別年収ランキング2018-求人検索エンジン「スタンバイ」

  5. いまさら聞けない【情シス基礎知識】基幹システムのクラウド化は、なぜ加速する?

  6. IPA:セキュリティ・ミニキャンプ in 山梨 2018 開催

  7. 【情シス奮闘記】第16回 不動産流通業界に革新を! “不動産×TECH”を支える情シスたち ランドネット

  8. VAIO独自のリモートアクセスソリューション「VAIO® Secure SIM™」

  9. 【総務・人事・経理ワールド2018】見えてきた、働き方改革と情シスの関係

  10. 情シスの集い「PCNW」2018・東京大会レポート

関連サイト

情シス採用 人材紹介サービス


 
情シスの戦略・企画人材育成


 
情シス向け業務支援ツール

新着記事

  1. 「IOT(コネクテッド・インダストリーズ)税制」の受付が今年6月よりスタートしました。コネクテッド・…
  2. IDC Japanは、国内SDN(Software-Defined Network)市場に関するベン…

おすすめ記事

  1. 2018/06/27 あと1年半まで迫ったWindows 7のサポート終了。しっかりとしたPC…
  2. 2018/06/20 情シスの現場では「管理会計」というキーワードは、果たしてどのくらい浸透し…
  3. 2018/06/15 Windows7のサポート終了までおよそ1年半。Windows10への移…
ページ上部へ戻る