【業務効率化】乗り換え?新規?そもそもコラボツールは何をする?

2018/06/06

【そもそも】コラボツールってなに?

近年、IT人材の不足により開発の現場などでは社内だけで完結することが難しくなっているのではないかと思います。そんな際には社外のメンバーに協力を仰いでいるのではないでしょうか? 一昔前とは違いネットがつながればどこでも仕事ができる現在、Web系エンジニアを中心にその働き方は変わりつつあります。(参考:ITで働くなら地方もいいかも? 変わる企業と労働のスタイル

このような状況の中、メールによるコミュニケーションだけで共同作業をこなすのは、もはや至難の業かと思われます。そんな際に使われるツールの一つとして「slack」があります。最近ではTV CMも見かけるようになったので、ご存じの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
これらのツールは、社内の部署間やチーム間、はたまた社外のメンバーとのコミュニケーションや情報の共有、データのやりとりを行うものであり、総称として「コラボレーションツール(コミュニケーションツールと呼ぶ場合もある)」と呼ばれます。
コラボレーションツールには、メールやクラウドストレージも分類されますが、ここ最近は主に社内SNSやグループウェアのことを指すことが多くなっています。

さて、このようなコラボレーションツールは近年急速に普及しており、今まさに検討しているという方も多いのではないでしょうか? そこで二回に分けて、コラボレーションツールの基礎からオススメのサービス紹介までを、初検討や非IT系の人にもわかりやすく解説していきたいと思います!

 

【おさらい】コラボツールの種類は主に5つ!

コラボレーションツールは使う目的に応じて大きく5つの種類に分けられます。

 

【グループチャット】

もはや説明不要かとも思いますが、複数人でグループをつくり、リアルタイムなコミュニケーションができる機能です。

 

【スケジュール】

カレンダー機能です。個人の予定も、会議などグループで行うイベントの共有も直感的な操作で管理できます。

 

【共有フォルダ】

メンバーがひとつの場所にファイルを保存しておけるフォルダ機能です。共有フォルダにアップロードされたファイルはみなで閲覧・編集を行えます。

 

【ToDo】

やるべきことやその予定などを見える化してくれ、タスク管理できる機能です。

 

【掲示板】

チーム全員の意見を聞きたいときに便利な機能です。プロジェクト内容の検討や課題の解決、スケジュールの練り直しなどに役立ちます。

既存のコラボツールには、上記すべて含まれているものもありますが、「ToDoのみ」や「グループチャット+共有フォルダ」など、単独やいくつかの機能を掛け合わせたものが主流です。ほとんどのものには「ツール連携機能」があり、必要に応じて機能を拡張することができます。

 

 

また補足として、最近のツールでは「無料通話(音声またはビデオ)」機能を有するものもあり、ほとんどが「マルチデバイス対応」に。 社内だけでなく、テレワークスタッフなどの社外メンバーとのやりとりもスムーズにできるものが少なくありません。

 

今日はコラボツールの基本機能をおさらいしましたが、次回はスムーズに乗り換えられ、新規でも手軽に使える8つのサービスを紹介します。

 

 

【執筆:編集Gp 坂本 嶺】

関連記事

ピックアップ記事

  1. クラスメソッドでIT推進室室長を務める植木氏。社内ツールやサービスの導入、見直しをする情シスの親分と…
  2. クラスメソッドでIT推進室室長を務める植木氏。社内ツールやサービスの導入、見直しをする情シスの親分と…
  3. 常に新しい用語が生まれてくる情報システム部門は、全ての用語を正しく理解するのも一苦労。ましてや他人に…
  4. 平成31年、とうとう平成最後の年が幕を開けた。先日、安倍首相は三重県伊勢市での年頭記者会見で、「5月…
  5. 経済の新たな原動力として注目されるAPI。業務システムとしてクラウド(SaaS)を利用することが一般…
  1. 使える! 情シス三段用語辞典81「LTSC(LTSB)」

  2. くらめその情シス“技”【番外編】:OneLoginポータルへのログインをバイパスする

  3. 使える! 情シス三段用語辞典80「WUfB(Windows Update for Business)」

  4. いまさら聞けない【情シス基礎知識】Javaの種類と有償化の関係

  5. くらめその情シス“技”【番外編】:OneLogin DesktopでMacのデスクトップ認証を行う

  6. 【知っトク技術】秘密計算とは何か?

  7. いまさら聞けない【情シス基礎知識】Windows Defenderってなにするもの?

  8. くらめその情シス“技”【番外編】:MacのログインをActive Directory認証にする

  9. 【情シス基礎知識】CISOとCSIRT、その関係性は?

  10. 【情シス知っ得言語】「Go言語」のメリットと学ぶべき理由

関連サイト

情シス採用 人材紹介サービス

情シスの戦略・企画人材育成

情シス向け業務支援ツール

おすすめ記事

  1. オラクル(Oracle)による無償サポート終了で今やホットなキーワードである「Java」。自分のPC…
  2. Windowsに無料でついてくるセキュリティソフト「Windows Defender」。わざわざセキ…
  3. 欧州でのGDPR(一般データ保護規則)の施行や企業情報を狙ったサイバー犯罪の流行の中、情シスは顧客情…
  4. 最近では、働き方改革の旗振りのもと、多くの企業が在宅勤務やサテライトオフィスを導入するようになり、リ…
  5. 2000年にリリースされたWindows 2000 Server で初めて登場したActive Di…
  6. ついにスタートした「GDPR」。世界から注目を集めるEUの個人データ保護規制です。EUに所在する人の…
ページ上部へ戻る